Überlassen Sie die Verwaltung dem Fachmann.

Das Informationssystem für Sprachschulen

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Das Informationssystem für Sprachschulen

Überlassen Sie die Verwaltung dem Fachmann.

Vertrauen Sie MyCat

Das Informationssystem für Sprachschulen

Das Informationssystem, mit dem alles einfacher wird


Mit dem Informationssystem MyCat gelingt die Verwaltung der Agenda in Sprachschulen völlig problemlos. Informationen über Kurse, Änderungen, Vertretungen, aber auch andere Organisationsdetails verbunden in einem System.


Sie finden alle Informationen über abgehaltene Unterrichtsstunden, Studenten, Kurse und Verwaltung in einem System.

Das System MyCat entwickeln wir seit 2010 auf der Grundlage von Erfahrungen verschiedener Sprachschulen in Tschechien und der Slowakei.

Die Zeit, die sie einst in die Verwaltung investieren mussten, können Sie jetzt anderweitig nutzen.

MyCat macht den Alltag von mehr als 70 Sprachschulen in Tschechien und der Slowakei einfacher
Co je to MyCAT

Verwaltung der Sprachkurse

Sie haben immer eine Übersicht über den aktuell verlaufenen sowie geplanten Unterricht! Die Absage von Unterricht, das Suchen von Vertretungslehrern bzw. das Erstellen von neuen Kursen wird zum Spaß.

Rechnungsstellung

Das System berechnet automatisch, wie viel in Rechnung gestellt werden soll und sendet die Rechnung direkt an die E-Mail Adresse des Kunden. Es ermöglicht auch einen Sammelimport von Rechnungen aus Ihrem Buchhaltungssystem. MyCat überwacht die eingehenden Zahlungen auf ihrem Bankkonto.

Bibliothek und Bestand

Das System enthält die Erfassung der Bücher und anderer Publikationen - somit können Sie auf eine einfache Weise überblicken, welche Bücher die Schüler bzw. Lektoren ausgeliehen haben, ggf., wer sich das Buch gekauft hat und wie viel im Bestand bleibt.

Erfassung der Übersetzungen und Übersetzer

Sie erhalten eine komplexe Übersicht der aktuellen Aufträge! Sie finden im System ganz schnell einen Übersetzer bzw. Dolmetscher für den neuen Auftrag. Die Aufträge sind an die Abrechnung verknüpft. Das System macht den Übersetzer darauf aufmerksam, wann der Auftrag komplett übernommen wurde und in Rechnung gestellt werden kann.

Verbindung mit dem Web

Die interessierten Schüler melden sich über das Webformular auf Ihrer Website direkt in die MyCat Liste an. Anhand dieser Liste melden Sie den Interessenten direkt in den Kurs an und können ihm gleichzeitig die Anmeldung und die Rechnung zukommen lassen.

Kommunikation per E-Mail und SMS

Das System bewältigt auch die Versendung von Massen-E-Mails sowie Gruppen-SMS an ausgewählte Benutzergruppen. Das System informiert automatisch über Änderungen im Unterricht, fehlende Lehrbücher, bzw. über die sich nähernde Ausschöpfung des Prepaid-Guthabens.

Wem hat MyCat den Alltag erleichtert?

Folgende Sprachschulen nutzen heute das MyCat System. Dadurch konnten sie die Zeit verkürzen, die bei der täglichen Verwaltung gebraucht wird, und haben eine kontinuierliche Übersicht über die laufenden Unterrichtseinheiten, Lektoren sowie Abrechnungen. Sie müssen Ihre Zeit nicht mehr der Verwaltung widmen - das macht für sie das Informationssystem!